Découpage de projet
workpackages :
- Un projet est en général découpé ensous-projets
- Chaque sous-projet est moins complexe donc plus facile à maîtriser
- Essentiel à la conduite du projet et donc à son aboutissement et à sa réussite.
- Permet une planification plusaisée
Phase de projet :
Tout projet est découpé en cinq phases
Analyse → Conception →Planification → Réalisation → Terminaison
Risques
- Des projets se terminent hors délais
- Des projets dépassent les budgets prévus
- Rechercher une méthode de prévision de délais réalistes et de coûts réalistes
Estimation
- Objectifs:
- Estimer le temps nécessaire à l'accomplissement de chaque tâche
- Détermination de:
- Durée totale du projet
- Date de terminaison
- Besoins en ressources humaines et matérielles
- Base nécessaire pour la détermination de:
- Durée du projet
- Engagement des ressources humaines et matérielles
Méthodes d’estimation
- Activité similaire : Basé sur la mémoire ou des discussions
Activité du projet P1 similaire à des activités réalisées dans des projets Pi => durée de l’activité de P1 identique ou extrapolée des activités similaires des Pi - Données historiques :Basé sur des enregistrements systématiques(project note-book, BD)
- Enregistrement systématique, durant et à la fin des projets, des informations relatives à la durée des tâches
- Pour chaque (la plupart des) tâche(s), on possède les informations concernant l’estimation de la durée et la durée réelle
Méthode « Des Trois Points »
- Méthode de groupe
- La durée est considérée comme une variable aléatoire :On ne connaît pas la durée, mais la probabilité des différentes durées
Temps_espéré = (TO + 4 TM + TP)/6
TM: temps moyen estimé (travail dans des conditions normales) TO: temps optimiste (conditions idéales, pas d'obstacles, temps minimum pour accomplir la tâche)
TP: temps pessimiste (temps maximum pour accomplir la tâche dans les pires conditions
Wide Brand Delphi Technique :
Combinaison de la méthode des trois points et de la technique Delphi
- Information au groupe sur l’activité
- Estimations individuelles de TO-TM-TP
- Compilation des résultats
- Elimination des extrêmes
- Moyenne => O-M-P 6. E = 1/6 (O+4*M+P)
Planification
Diagramme de GANTT
Représentation graphique du déroulement du projet
- Gantt des tâches (plan d'avancement)
- Gantt des ressources (humaines et matérielles)
Work Breakdown Structure (WBS):
S'assurer que toutes les tâches sont identifiées
Décomposition arborescente du projet
Critères de décomposition
Résultats des utilisations
WBS: Décomposition arborescente du projet :
Projet :Un seul début et une seule fin qui sont identifiés en tant qu'événements (décision, revue, etc.)
Sous-projet :Projet contenu dans le projet principal qui soit lié à un objet ou un livrable partiel du projet
Phase (étape, lot de travaux) :Ensemble d'actions qui marque un avancement significatif, ils sont liés à un type de compétences et à un degré dans la progression du projet
Activité (ou Tâche) : Maille la plus fine de la planification consistant à une action exécutable par une seule ressource (ou un seul ensemble de ressources)
WBS: Critères de décomposition :
Maille trop grossière
- ne donne pas la visibilité suffisante
- ne permet pas le contrôle du déroulement
Maille trop fine
- Ingérable
- noie le chef de projet dans les détails
Projet simple :
- maille fine; le chef de projet pilote de manière rapprochée
Projet complexe :
- maille grossière; planification fine déléguée (possibilité de consolidation) Notion de temps: grossier => fin
WBS: Résultats et utilisation :
Tableau des tâches :
- "codifier" le projet (suivi et archivage)
Base de la suite de la planification
- estimation des coûts estimation des durées ordonnancement des
- tâches affectation des ressources
Réduit le projet en lots de travail (work packages)
- pouvant être budgétés, planifiés, contrôlés individuellement