Découpage de projet

 

workpackages :

• Un projet est en général découpé ensous-projets
• Chaque sous-projet est moins complexe donc plus facile à maîtriser
• Essentiel à la conduite du projet et donc à son aboutissement et à sa réussite.
• Permet une planification plusaisée

Phase de projet :
Tout projet est découpé en cinq phases
Analyse → Conception →Planification  → Réalisation →  Terminaison

 

 

 

Risques

• Des projets se terminent hors délais
• Des projets dépassent les budgets prévus
  • Rechercher une méthode de prévision de délais réalistes et de coûts réalistes

Estimation

• Objectifs:
  • Estimer le temps nécessaire à l'accomplissement de chaque tâche
• Détermination de:
  • Durée totale du projet
  •  Date de terminaison
  • Besoins en ressources humaines et matérielles 
• Base nécessaire pour la détermination de:
  • Durée du projet
  •  Engagement des ressources humaines et matérielles

Méthodes d’estimation

• Activité similaire : Basé sur la mémoire ou des discussions
  Activité du projet P1 similaire à des activités réalisées dans des projets Pi => durée de l’activité de P1 identique ou extrapolée des activités similaires des Pi
• Données historiques :Basé sur des enregistrements systématiques(project note-book, BD)
  •  Enregistrement systématique, durant et à la fin des projets, des informations relatives à la durée des tâches
  • Pour chaque (la plupart des) tâche(s), on possède les informations concernant l’estimation de la durée et la durée réelle

Méthode « Des Trois Points »

•  Méthode de groupe
• La durée est considérée comme une variable aléatoire :On ne connaît pas la durée, mais la probabilité des différentes durées
  Temps_espéré = (TO + 4 TM + TP)/6
  TM: temps moyen estimé (travail dans des conditions normales) TO: temps optimiste (conditions idéales, pas d'obstacles, temps minimum pour accomplir la tâche)
  TP: temps pessimiste (temps maximum pour accomplir la tâche dans les pires conditions

Wide Brand Delphi Technique :
Combinaison de la méthode des trois points et de la technique Delphi

1. Information au groupe sur l’activité
2. Estimations individuelles de TO-TM-TP
3.  Compilation des résultats
4. Elimination des extrêmes
5. Moyenne => O-M-P 6. E = 1/6 (O+4*M+P)

Planification

Diagramme de GANTT
Représentation graphique du déroulement du projet

 

• Gantt des tâches (plan d'avancement)
• Gantt des ressources (humaines et matérielles)

Work Breakdown Structure (WBS):

S'assurer que toutes les tâches sont identifiées

Décomposition arborescente du projet
Critères de décomposition
Résultats des utilisations

WBS: Décomposition arborescente du projet :

Projet :Un seul début et une seule fin qui sont identifiés en tant qu'événements (décision, revue, etc.)
Sous-projet :Projet contenu dans le projet principal qui soit lié à un objet ou un livrable partiel du projet
Phase (étape, lot de travaux) :Ensemble d'actions qui marque un avancement significatif, ils sont liés à un type de compétences et à un degré dans la progression du projet
Activité (ou Tâche) : Maille la plus fine de la planification consistant à une action exécutable par une seule ressource (ou un seul ensemble de ressources)

WBS: Critères de décomposition :

Maille trop grossière

• ne donne pas la visibilité suffisante
• ne permet pas le contrôle du déroulement

Maille trop fine

• Ingérable
• noie le chef de projet dans les détails

Projet simple :

• maille fine; le chef de projet pilote de manière rapprochée

Projet complexe :

• maille grossière; planification fine déléguée (possibilité de consolidation) Notion de temps: grossier => fin

WBS: Résultats et utilisation :

Tableau des tâches :

• "codifier" le projet (suivi et archivage)

Base de la suite de la planification

• estimation des coûts estimation des durées ordonnancement des
• tâches affectation des ressources

Réduit le projet en lots de travail (work packages)

• pouvant être budgétés, planifiés, contrôlés individuellement

 

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