Gestion de projet

 

Fonctions de base :

• structuration global du projet en sous-projets emboîtés,
• planification des tâches,
• contrôle des ressources, des coûts et des délais

Objectif :
Apporter à la direction de projet des éléments pour prendre en temps voulu toutes les décisions lui permettant de respecter les objectifs

• Innover « plus », car face à des clients moins stables, les produits se périment vite et le client réagi positivement à l'innovation.
• Innover « vite », car dans un environnement fortement concurrentiel, il s'agit d'être le premier sur le marché.
• Innover « mieux », car le client attend un produit parfaitement adapté à ses besoins

Acteurs

• Maîtrise d’ouvrage (MOA) : donneur d’ordre au profit de qui l’ouvrage est réalisé. Il définit les besoins, les exigences (requirements)
  Ex: Conseil régional pour la construction d’un lycée
  •  Le « client »
• Maîtrise d’oeuvre (MOE) : organisation ou personne garante de la bonne réalisation technique des solutions
  Ex: entreprise chargée de coordonner les différents corps de métiers –chef de projet
  •  Le « réalisateur » du projet…

Terminologie :

• Ressources (resource) :
  • humaines = personnes travaillant sur un projet à un instant t (équipe projet) et matérielles = outils , matériaux, financements, nécessaires à la réalisation du projet
• Effort : équivalent à un coût (effort)
  • temps passé par l’ensemble des ressources humaines sur le projet = somme des temps passés par chaque personne. Exprimé en
    homme x mois
• Cahier des charges :
  • document qui permet de formaliser avec précision le besoin du demandeur
• Durée ou délai (duration, delay)
  • différence entre date de fin et date de début du projet 1
• Tâche /Activité (task/activity):
  • sous-partie d’un projet organisées selon une relation d’ordre partiel
  • (parallélisme, dépendance)
  •  responsabilité d’un membre de l’équipe projet (ou chef de projet)
• Contraintes (constraints) :
  •  Propriété qui doit absolument être respectée : pour des raisons de sécurité
• Préférences (preferences):
  • Propriété que l’on aimerait satisfaire, mais on peut ne pas le faire (La sauvegarde pourrait être automatique)
• Analyse des Risques (risk analysis/ risk factor)
• Recette (validation) :
  • Ensemble des actions de contrôle nécessaires à la reconnaissance formelle de la conformité d’un livrable à des exigences contractuelles
• Découpage du projet dans le temps: Jalon – phase (milestone)
  • Phase = période de réalisation
  • Jalon : Point de passage où l’on confronte formellement l’ensemble des résultats obtenus pendant la phase aux résultats attendus
• Lot, sous projet, chantier (workpackage) :
  • Décomposition d’un projet pour le maîtriser plus facilement.
  • Se termine par la remise d’un livrable.
• Livrable (deliverable) :
  • Produit ou service remis formellement par un fournisseur à un client.
  • Doit respecter un protocole, défini par contrat entre le fournisseur et le client : forme, contenu, échéancier de réalisation, normes à respecter, procédures de livraison, d’approbation etc.

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